Gemeenschappelijke regeling archiefbeheer Pijnacker-Nootdorp

Adresgegevens

Contactgegevens

Algemene informatie

Bevoegdheden

1. Het gemeentebestuur van Pijnacker-Nootdorp draagt zorg voor het navolgende:

   1. benoeming van de gemeentearchivaris van Delft tot gemeentearchivaris, als bedoeld in artikel 32 van de Archiefwet 1995, van Pijnacker-Nootdorp;

   2. het vaststellen van een archiefverordening, als bedoeld in artikel 30 eerste lid van de Archiefwet 1995, waarin het Gemeentearchief Delft wordt aangewezen als archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 31 van de Archiefwet 1995, van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, naast het depot in het gemeentehuis van Pijnacker-Nootdorp;

   3. het overbrengen van de archieven van de gemeente Pijnacker-Nootdorp tot circa 1935 naar het Gemeentearchief Delft;

   4. het, met inachtneming van de overbrengingstermijn in de Archiefwet 1995, overbrengen van de archieven van de gemeente Pijnacker-Nootdorp van na 1935 naar het Gemeentearchief Delft, voor zover daar voldoende ruimte aanwezig is;

   5. het bij de Algemeen Rijksarchivaris indienen van een verzoek als bedoeld in artikel 46, derde lid, van de Archiefwet 1995, om de zich aldaar bevindende archieven betreffende de gemeente Pijnacker-Nootdorp over te dragen aan het Gemeentearchief Delft;

   6. het in staat stellen van het Gemeentearchief Delft om, voor zover deze situatie zich voordoet, particuliere archieven betreffende de gemeente Pijnacker-Nootdorp op dezelfde voorwaarden als genoemd in deze regeling, op te nemen en te beheren.

2. Het gemeentebestuur van Delft draagt zorg voor het navolgende

   I algemeen:

   1. het, overeenkomstig het daartoe bij of krachtens de Archiefwet 1995 bepaalde, bewaren en beheren van de overgebrachte archieven betreffende de gemeente Pijnacker-Nootdorp.

   II bijzonder:

   2. het, op verzoek van het gemeentebestuur van Pijnacker-Nootdorp, microficheren en nader ontsluiten van het Bevolkingsregister, de Registers van de Burgerlijke Stand, en de Doop-, Trouw- en Begraafregisters van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;

   3. het één maal per jaar en verder op verzoek van het gemeentebestuur van Pijnacker-Nootdorp inspecteren van de niet-overgebrachte archieven van de gemeente Pijnacker-Nootdorp;

   4. het, op verzoek van het gemeentebestuur van Pijnacker-Nootdorp, conserveren en restaureren van de naar het Gemeentearchief Delft overgebrachte archieven;

   5. het, op verzoek van het gemeentebestuur van Pijnacker-Nootdorp, schonen en inventariseren van de naar het Gemeentearchief Delft overgebrachte archieven;

   6. het, met inachtneming van het daartoe bij of krachtens de Archiefwet 1995 bepaalde, beschikbaar stellen van de naar het Gemeentearchief Delft overgebrachte archieven, in de studiezaal van genoemde dienst.

Deelnemende organisaties (2)

Doel

De Gemeenschappelijke regeling heeft tot doel samenwerking tussen de gemeenten Pijnacker-Nootdorp en Delft op het punt van beheer van het archief van de gemeente Pijnacker-Nootdorp.

Grondslagen (5)

Instellingsbesluiten (3)

• https://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Delft/636929/CVDR636929_1.html
• https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-31655.html
• https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2020-7981.html

Wettelijke grondslagen (2)

• Wet gemeenschappelijke regelingen
• Archiefwet 1995

Wijzigingsgeschiedenis (2)

• 07-02-2020: U bekijkt nu deze versie
• 28-08-2002: Bekijk versie

Correcties doorgeven

Bent u van mening dat de informatie op deze pagina incompleet of niet correct is? Aanvullingen of aanpassingen kunt u doorgeven met behulp van het reactieformulier.