Gemeenschappelijke regeling archiefbeheer Maassluis

Adresgegevens

Contactgegevens

Algemene informatie

Functies

Bevoegdheden

Als gemeentelijke archiefbewaarplaats in de zin van artikel 31 van de wet wordt voor de gemeente Maassluis aangewezen de archiefbewaarplaats van het Stadsarchief Vlaardingen, gevestigd Plein Emaus 5 te Vlaardingen, naast het depot in het stadhuis van Maassluis, gevestigd Koningshoek 93050 te Maassluis.

1. Het gemeentebestuur van Maassluis draagt zorg voor het navolgende:

a. benoeming van de stadsarchivaris van Vlaardingen tot gemeentearchivaris, als bedoeld in artikel 32 van de wet, van Maassluis;

b. het vaststellen van een archiefverordening, als bedoeld in artikel 30, eerste lid en artikel 32, tweede lid van de wet;

c. het overbrengen van de archieven van de gemeente Maassluis tot circa 1935, naar het Vlaardingse Stadsarchief;

d. het bij de directeur van het Nationaal Archief te ’s-Gravenhage indienen van een verzoek om de zich aldaar bevindende archieven betreffende de gemeente Maassluis in bewaring te geven aan het Stadsarchief Vlaardingen;

e. het in staat stellen van het Stadsarchief Vlaardingen om, voor zover deze situatie zich voordoet, particuliere archieven betreffende de gemeente Maassluis op dezelfde voorwaarden als genoemd in deze regeling, op te nemen en te beheren.

Het gemeentebestuur van Vlaardingen draagt zorg voor het navolgende:

| Algemeen

a. het, overeenkomstig het daartoe bij of krachtens de wet bepaalde, bewaren en beheren van de overgebrachte archieven betreffende de gemeente Maassluis.

b. het, met inachtneming van het daartoe bij of krachtens de wet bepaalde, beschikbaar stellen van de overgebrachte archieven in de studiezalen van het Vlaardingse Stadsarchief;

II Bijzonder

c. het, op verzoek van het gemeentebestuur van Maassluis, microficheren of fotokopiëren en nader ontsluiten van het Bevolkingsregister, de Registers van de Burgerlijke Stand en de Doop-, Trouw- en Begraafregisters van de gemeente Maassluis en andere frequent geraadpleegde archieven of archiefbestanddelen;

d. het één maal per jaar en verder op verzoek van het gemeentebestuur van Maassluis inspecteren van de niet-overgebrachte archieven van de gemeente Maassluis;

e. het, op verzoek van het gemeentebestuur van Maassluis, conserveren en restaureren van de overgebrachte archieven;

f. het, op verzoek van het gemeentebestuur van Maassluis, schonen en inventariserenvan de overgebrachte archieven.

Ter uitvoering van de in dit artikel onder II Bijzonder c, d, e en f genoemde werkzaamheden, stelt de stadsarchivaris van Vlaardingen jaarlijks, in overleg met het gemeentebestuur van Maassluis, een uitvoeringsprogramma op. Het in artikel 7, derde lid, genoemde budget is daarbij richtinggevend.

Deelnemende organisaties (2)

Doel

De regeling wordt getroffen ter uitoefening van bepaalde bevoegdheden ingevolge de wet en heeft tot doel samenwerking tussen de gemeenten Vlaardingen en Maassluis inzake het effectieve en efficiënte beheer van het archief van de gemeente Maassluis.

Grondslagen (5)

Instellingsbesluiten (2)

• https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2023-348836.html
• https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2023-348703.html

Wettelijke grondslagen (3)

• Archiefwet 1995
• Gemeentewet
• Wet gemeenschappelijke regelingen

Correcties doorgeven

Bent u van mening dat de informatie op deze pagina incompleet of niet correct is? Aanvullingen of aanpassingen kunt u doorgeven met behulp van het reactieformulier.